КАК ПРОВЕСТИ СОРЕВНОВАНИЯ АБСОЛЮТНО ОФИЦИАЛЬНО И НЕ УМЕРЕТЬ?👅
Ловите лайфхак для тех, кто готов брать на себя ответственность и проводить соревнования по фехтованию абсолютно официально.
Более года назад мы с моей дрим тим - инструкторами Школы Фехтования "SWORD" решили проводить качественный официальный турнир по Современному мечевому бою в столице Карелии. Внимание, все трюки выполняли профессионалы, мы не рекомендуем вам повторять их без подстраховки😎! В тексте много буков.
Итак, что мы сделали:
✒Степ ван:
До конца ноября 2018 года подали заявку, оформленную по всем нормам, с приложением Положения о турнире с печатями и подписями нашей некоммерческой организации и Федерации СМБ РФ в Министерство спорта Республики Карелия. Ее рассмотрели (после нескольких возвратов, для внесения правок) и внесли нас в календарный план спортивных и физкультурных мероприятий Карелии.
💪Степ ту:
За время до конца весны нас не раз приглашали в минспорта и мы активно с ними сотрудничали. На вручении благодарственных писем мне, как тренеру секции фехтования и моему ученику-чемпиону, сообщили, что турнир будет иметь поддержку в виде: 10 комплектов наградной продукции, суммы в 10 500 р. и 5 часов аренды спортзала.
💰Степ фри:
Мы активно искали спонсоров. Нашли хостел "Брусника", который на очень выгодных условиях разместил бригаду из 6 наших судей, радио "Энерджи" - нам предоставили эфир и денежную помощь для затыкания "дыр" в бюджете турнира от нашего Дмитрия Л.
✨Степ фо:
Для того, чтобы турнир был "сочным" и по обложке его встречали хорошо, я заплатила своему дизайнеру Алексу и заранее заказала индивидуальную отрисовку логотипа в 2D, макетов баннеров, дипломов, благодарственных писем и т.д. Заранее подготовила всю подарочную продукцию: кружки, календари, значки, брелоки, украшенную логотипом турнира. Подготовила группу с удобным интерфейсом для сбора заявок. Договорилась о профессиональной фото и видеосъемке на турнире (тоже не бесплатно, конечно же).
📈Степ файв:
За 4 месяца до турнира мы запустили таргетированную рекламу в контакте, попросили репоста о проведении турнира в тематических группах. Для удобства сбора заявок и понимания тайминга я настроила простейшую форму сбора заявок с чат-ботом и закрепила в группе нужные виджеты. Также договорилась со всеми крупными СМИ республики (благо, почти все - мои одногруппники или коллеги) - две тв-компании, радио, интернет-издания.
✏Степ сикс:
Мы переработали Положение о турнире по всем требованиям минспорта и подготовили план безопасности. Далее, был сложный квест - собери все печатки! На всех бумажках нужно было собрать визы: Минспорта, Центра Спорта, директора спорткомплекса, УМВД. Это был трэш и вынос мозга. Но, мне помогали красивые глаза. Реально, за красивые глаза надо мной сжалился сотрудник МВД и подписал План безопасности за 2 часа. Вывод - ходите по министерствам с нормальным макияжем и общайтесь по-человечески, все же люди. Договор между муниципалитетом и Центром спорта мы заключили, деньги за аренду (10 500р.) ушли. Зал за нами закрепили.
💉Степ севен:
Для осуществления и поддержания безопасности нам нужен был фельдшер и 8 волонтеров. Врача мы нашли, но бесплатно никто не работает. А денег не было вообще, я все проплачивала сама (судьи мне обошлись в 32 тыс. рублей, к примеру). И тут мы вспомнили, что к нам фехтовать приходила наша прекрасная Зарина - медик. Зарина сжалилась и отсидела целый день! Спасибо тебе, Зарина, это подвиг во имя спорта! 8 волонтеров мы тоже нашли благодаря нашим ученикам! Ребят, то, что мы вам подарили и покормили - ничто, за то время, что вы на нас потратили! Спасибо вам!
🍲Степ эйт:
Приближался турнир, я заказала несколько десятков боксов с горячим обедом и салатами, проплатила. Нас спас Владимир Владимирович Лаппо и все в нужное время привез в спортзал. Помимо этого он помог нам привезти рамку металлоискателя из Центра Спорта (да-да, все по нормам безопасности - куда же без этого) и собрать. Также я лично благодарю нашего замдиректора Дома Бокса - Ирину Ивановну за помощь, реальную помощь, прям руками в подготовке зала к турниру. За хорошую скидку в аренде микрофонов, колонок, пульта и их настройки- респект Спартаку Заветному, который выручает меня очень профессионально уже не в первый раз!
👪Степ найн:
Связи. У меня их довольно много. Пригласила нашего любимого Антона (начальника управления спорта и физкультуры Администрации Города) открыть наш турнир небольшой речью. Антон согласился и прекрасно открыл турнир - спасибо тебе, огромное! К нам пришел, несмотря на температуру наш фехтовальщик, депутат Молоджежного Парламента Республики Карелия Саша Хауринен и лично вручал медали победителям и призерам. Саша, ты - прекрасен! За спорт! С неземным подарком (фланкировкой и рубкой - показательными) к нам приехал атаман и председатель Петрозаводского казачьего общества Наур Гокинаев. Очень крутой мужчина. Просто - сказал - сделал. Таких сейчас очень мало. В общем - випов собрала.
😳Степ тен:
До ночи в пятницу мы собирали и украшали зал: украсили баннерами, воздушными шарами в цвет логотипа ринг, подготовили наградную продукцию, выставку вооружения, сувенирной продукции секции, разметили ристалище. Ранним утром субботы я подписала все ведомости и акты приемки зала. Возложила на себя всю ответственность и с тревогой ждала проверку из УМВД. Риск был велик - если проверка находила несоблюдения норм безопасности соревнования незамедлительно были бы закрыты, а я могла понести судебную ответственность. Но, я прошла все проверки.
🔥Мы провели турнир. Травм нет. Все номинации прошли успешно. Все СМИ были. Все ВИПы были. Протоколы в Минспорта с подписями главного судьи турнира отнесу завтра. Мы выжили.
И, если кто-то попробует сказать: "Да, это легко!" - я могу ответить - "Попробуй повтори!"
Без подстраховки - не советую.🔥
#sword #смб
Ловите лайфхак для тех, кто готов брать на себя ответственность и проводить соревнования по фехтованию абсолютно официально.
Более года назад мы с моей дрим тим - инструкторами Школы Фехтования "SWORD" решили проводить качественный официальный турнир по Современному мечевому бою в столице Карелии. Внимание, все трюки выполняли профессионалы, мы не рекомендуем вам повторять их без подстраховки😎! В тексте много буков.
Итак, что мы сделали:
✒Степ ван:
До конца ноября 2018 года подали заявку, оформленную по всем нормам, с приложением Положения о турнире с печатями и подписями нашей некоммерческой организации и Федерации СМБ РФ в Министерство спорта Республики Карелия. Ее рассмотрели (после нескольких возвратов, для внесения правок) и внесли нас в календарный план спортивных и физкультурных мероприятий Карелии.
💪Степ ту:
За время до конца весны нас не раз приглашали в минспорта и мы активно с ними сотрудничали. На вручении благодарственных писем мне, как тренеру секции фехтования и моему ученику-чемпиону, сообщили, что турнир будет иметь поддержку в виде: 10 комплектов наградной продукции, суммы в 10 500 р. и 5 часов аренды спортзала.
💰Степ фри:
Мы активно искали спонсоров. Нашли хостел "Брусника", который на очень выгодных условиях разместил бригаду из 6 наших судей, радио "Энерджи" - нам предоставили эфир и денежную помощь для затыкания "дыр" в бюджете турнира от нашего Дмитрия Л.
✨Степ фо:
Для того, чтобы турнир был "сочным" и по обложке его встречали хорошо, я заплатила своему дизайнеру Алексу и заранее заказала индивидуальную отрисовку логотипа в 2D, макетов баннеров, дипломов, благодарственных писем и т.д. Заранее подготовила всю подарочную продукцию: кружки, календари, значки, брелоки, украшенную логотипом турнира. Подготовила группу с удобным интерфейсом для сбора заявок. Договорилась о профессиональной фото и видеосъемке на турнире (тоже не бесплатно, конечно же).
📈Степ файв:
За 4 месяца до турнира мы запустили таргетированную рекламу в контакте, попросили репоста о проведении турнира в тематических группах. Для удобства сбора заявок и понимания тайминга я настроила простейшую форму сбора заявок с чат-ботом и закрепила в группе нужные виджеты. Также договорилась со всеми крупными СМИ республики (благо, почти все - мои одногруппники или коллеги) - две тв-компании, радио, интернет-издания.
✏Степ сикс:
Мы переработали Положение о турнире по всем требованиям минспорта и подготовили план безопасности. Далее, был сложный квест - собери все печатки! На всех бумажках нужно было собрать визы: Минспорта, Центра Спорта, директора спорткомплекса, УМВД. Это был трэш и вынос мозга. Но, мне помогали красивые глаза. Реально, за красивые глаза надо мной сжалился сотрудник МВД и подписал План безопасности за 2 часа. Вывод - ходите по министерствам с нормальным макияжем и общайтесь по-человечески, все же люди. Договор между муниципалитетом и Центром спорта мы заключили, деньги за аренду (10 500р.) ушли. Зал за нами закрепили.
💉Степ севен:
Для осуществления и поддержания безопасности нам нужен был фельдшер и 8 волонтеров. Врача мы нашли, но бесплатно никто не работает. А денег не было вообще, я все проплачивала сама (судьи мне обошлись в 32 тыс. рублей, к примеру). И тут мы вспомнили, что к нам фехтовать приходила наша прекрасная Зарина - медик. Зарина сжалилась и отсидела целый день! Спасибо тебе, Зарина, это подвиг во имя спорта! 8 волонтеров мы тоже нашли благодаря нашим ученикам! Ребят, то, что мы вам подарили и покормили - ничто, за то время, что вы на нас потратили! Спасибо вам!
🍲Степ эйт:
Приближался турнир, я заказала несколько десятков боксов с горячим обедом и салатами, проплатила. Нас спас Владимир Владимирович Лаппо и все в нужное время привез в спортзал. Помимо этого он помог нам привезти рамку металлоискателя из Центра Спорта (да-да, все по нормам безопасности - куда же без этого) и собрать. Также я лично благодарю нашего замдиректора Дома Бокса - Ирину Ивановну за помощь, реальную помощь, прям руками в подготовке зала к турниру. За хорошую скидку в аренде микрофонов, колонок, пульта и их настройки- респект Спартаку Заветному, который выручает меня очень профессионально уже не в первый раз!
👪Степ найн:
Связи. У меня их довольно много. Пригласила нашего любимого Антона (начальника управления спорта и физкультуры Администрации Города) открыть наш турнир небольшой речью. Антон согласился и прекрасно открыл турнир - спасибо тебе, огромное! К нам пришел, несмотря на температуру наш фехтовальщик, депутат Молоджежного Парламента Республики Карелия Саша Хауринен и лично вручал медали победителям и призерам. Саша, ты - прекрасен! За спорт! С неземным подарком (фланкировкой и рубкой - показательными) к нам приехал атаман и председатель Петрозаводского казачьего общества Наур Гокинаев. Очень крутой мужчина. Просто - сказал - сделал. Таких сейчас очень мало. В общем - випов собрала.
😳Степ тен:
До ночи в пятницу мы собирали и украшали зал: украсили баннерами, воздушными шарами в цвет логотипа ринг, подготовили наградную продукцию, выставку вооружения, сувенирной продукции секции, разметили ристалище. Ранним утром субботы я подписала все ведомости и акты приемки зала. Возложила на себя всю ответственность и с тревогой ждала проверку из УМВД. Риск был велик - если проверка находила несоблюдения норм безопасности соревнования незамедлительно были бы закрыты, а я могла понести судебную ответственность. Но, я прошла все проверки.
🔥Мы провели турнир. Травм нет. Все номинации прошли успешно. Все СМИ были. Все ВИПы были. Протоколы в Минспорта с подписями главного судьи турнира отнесу завтра. Мы выжили.
И, если кто-то попробует сказать: "Да, это легко!" - я могу ответить - "Попробуй повтори!"
Без подстраховки - не советую.🔥
#sword #смб